Тема: Электронные таблицы
Цель темы:
-обрабатывание информации в программе Еxcel;
-освоение работы электронных таблиц.

Программа Microsoft Excel предназначена для обработки электронных таблиц.
Довольно часто обрабатываемую информацию нам приходится представлять в виде таблиц. При этом часть ячеек таблицы содержит исходную или первичную информацию является результатом различных арифметических и иных операций, совершаемых над первичными данными.
Базовую идею электронных таблиц можно изложить следующим образом. Каждая ячейка таблицы обозначается неким адресом (например, 5, 9, 12.8 и т.п.), а в другой части записаны какие-то формулы, операндами которых служат адреса ячеек. Например, в ячейке А6 записана формула В8*С4 -2/А1. Если мы изменим значения ячеек А1, В8, С4 (т.е. введем другие числа), автоматически изменится и значение формулы, т.е. ячейки А6.
Для решения задач, которые можно представить в виде таблицы, разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами или табличными процессорами.
Электронные таблицы ориентированы прежде всего на решение экономических задач. Однако заложенные в них инструментальные средства позволяют успешно решать инженерные задачи. Например, выполнять расчеты по формулам, строить графические зависимости и т.п.
Освоение работы электронных таблиц обеспечивает вам возможность самостоятельно решать различные задачи, не прибегая к услугам программиста. Создавая ту или иную таблицу, пользователь выполняет одновременно функции алгоритмиста, программиста и конечного пользователя. Это обеспечивает высокую эффективность эксплуатации программ, так как в них
оперативно могут вноситься любые изменения, связанные с модернизацией алгоритма, перекомпоновкой таблицы и т.д.
Электронные таблицы используются в компьютерной технологии около 15 лет.

Практическая работа № 2
Тема: Графические возможности Excel. Построение диаграмм.
Цель работы:
-ознакомиться с различными типами диаграмм и графиков и научиться их строить;
-освоить основные приемы редактирования и оформления диаграмм;
-научиться выводить на печать диаграммы.

Диаграмма – это один из способов представления данных. Смысл диаграммы состоит в том, что бы более наглядно представить информацию, содержащуюся в цифрах таблиц. Хотя листы удобны для ввода информации и выполнения вычислений, тем не менее, данные на них довольно трудно анализировать. Данные на диаграмме представляются точками, линиями, секторами и другими элементами в зависимости от типа диаграммы.

1.Работа мастера диаграмм
Создать диаграмму в Excel -97 очень просто. Для этого достаточно выделить данные для диаграммы и запустить мастер диаграмм. Этот мастер сделает за вас большую часть подготовительной работы, а вам предстоит только проконтролировать ее и нанести последние штрихи. Так же, как другие мастера в Office- 97, этот мастер сначала задает пользователю ряд вопросов, а затем строит диаграмму в соответствии с полученными указаниями. Посмотрим рисунок 1.

Таблица этого листа содержит поквартальные показатели продажи товаров. Пусть требуется получить диаграмму, отражающую товарооборот в 1-ом квартале. Начать следует с выделения требуемого диапазона: в данном случае это интервал
А4:В6, который включает наименование товаров и их количественные показатели за рассматриваемый квартал.
Теперь щелкните на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.

2.Выбор типа диаграмм
На рисунке 2 показан первый шаг в работе мастера диаграмм. На этом шаге нужно выбрать подходящий тип диаграммы. В окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы представлены 14 типов стандартных диаграмм, а каждый тип стандартной диаграммы имеет еще несколько видов. Тип диаграммы выбирается в поле Тип на вкладке Стандартные. Выбрав тип и вид диаграммы, можно просмотреть диаграмму, нажав и удерживая кнопку просмотр результата. Кроме того, в Excel -97 предусмотрено несколько шаблонов нестандартных диаграмм. Тип нестандартной диаграммы можно выбрать на вкладке Нестандартные в окне Мастера диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы (рисунок 4.3.). выбор типа диаграммы на этой вкладке автоматически приводит к появлению диаграммы в поле Образец.
Выбор типа диаграмм зависит от информации, для отображения которой предназначена диаграмма. Рассмотри разные типы диаграмм и их применение. Существует различные типы диаграмм: гистограммы, линейчатые, круговые, точечные, диаграммы с областями, кольцевые, лепестковые, поверхностные, пузырьковые, биржевые, цилиндрические и т.д.
3. Размещение диаграммы
Существуют две возможности размещения диаграммы. Можно создавать встроенную диаграмму. Она вставляется в лист с данными. Встроенные диаграммы хороши в тех случаях, когда требуется, чтобы данные были представлены рядом с диаграммами. В этом случае довольно просто выполняется переход от данных к диаграмме и наоборот.

3.Оформление цветом
Для того, чтобы раскрасить диаграмму, совершенно не обязательно быть художником. В программе Excel используются простые приемы для изменения раскраски диаграммы. Эти приемы отличаются для диаграмм различных типов. Они рассмотрены ниже.
Вам не удастся одним движением изменить все краски на диаграмме с несколькими рядами представляемых значений, например, на круговой диаграмме. Вы должны поработать отдельно с каждым конкретным элементом такой диаграммы:
1.Выеделите элемент данных на диаграмме.
2.Щелкните дважды на этом элементе. Появится диалоговое окно Формат элемента данных.
1.Перейдите на вкладку Вид. Выберите для элемента данных цвет в области Заливка.
2.Щелкните на кнопке Способы заливки и выберите один из способов заливки на вкладках Градиентная, Текстура, Узор, Рисунок.
3.Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в предыдущее окно. Затем еще раз щелкните на кнопке ОК.
4.Щелкните на кнопке Способы заливки и выберите один из способов заливки на вкладках Градиентная, Текстура, Узор, Рисунок.
5.Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в предыдущее окно. Затем еще раз щелкните на кнопке ОК.
6.В центре диалогового окна из поля Цвет выберите подходящий цвет.
7.Щелкните на кнопке ОК.

Задания

Вариант 1
Используя данные следующей таблицы, построить диаграмму вида а, б

Использование домашнего компьютера

Вид работы %
Игры 8,2
Введение финансов 24,5
Работа, выполняемая дома 15,4
Образование 26,5
Домашний адрес 8,8
Обработка текстов 16,6

Вариант № 2
Используя данные следующей таблицы, построить диаграммы вида а, б, в и г.

Национальный состав населения Казахстана (%)
1926 1939 1959 1970 1979 1989 1997
Казахи 57,1 38 30 32,6 36 39,4 50,7
Русские 33,1 51,5 52,1 51,1 48,1 44,3 37,7
Другие 9,9 10,5 17,9 16,3 15,9 16,3 11,6

Контрольные вопросы
1.В чем состоит смысл диаграммы?
2.Как работает Мастер диаграмм?
3.Какие типы диаграмм существуют?
4.Характеристики типов диаграмм?
5.Какие возможности размещения диаграмм существуют?
6.Оформление цветом области диаграммы.